Распоряжение об ответственном за организацию обработки персональных данных в Администрации Столбовского сельсовета

7 от 21.03.2016

КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ШУМИХИНСКИЙ РАЙОН 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ СТОЛБОВСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

21.03.2016г. № 7

    с. Столбово

 

 

Об ответственном за организацию обработки персональных данных

в Администрации Столбовского сельсовета

                                          

 

             В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от   21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом  «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:

 

            1. Назначить Вавилову Нину Николаевну, замещающую должность муниципальной службы в Администрации Столбовского сельсовета, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Столбовского сельсовета.

            2. Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Столбовского сельсовета   согласно приложению к настоящему распоряжению.

           3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

 

Глава Столбовского сельсовета                                                                                    И.Н. Кузьмин

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ответственного за организацию обработки персональных данных

в Администрации Столбовского сельсовета

ведущего специалиста Администрации Столбовского сельсовета

 

Раздел I. Общие положения

 

       1.1. В Реестре должностей муниципальной службы в Курганской области  (далее - Реестр должностей) должность ведущего специалиста (далее - муниципальный служащий) относится к группе ведущих должностей муниципальной службы.

1.2. Муниципальный служащий назначается и освобождается от должности актом представителя нанимателя (работодателя).

1.3. Муниципальный служащий непосредственно подчиняется  Главе Столбовского сельсовета.  

1.4. Нормативной правовой базой служебной деятельности муниципального  служащего являются:

- Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другие федеральные законы;

- указы Президента Российской Федерации;

- постановления Правительства Российской Федерации;

- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;

- Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области;

        - Устав Столбовского сельсовета Шумихинского района Курганской области и иные муниципальные правовые акты  Администрации Столбовского сельсовета

 

Раздел II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу

работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам,

необходимым для исполнения должностных обязанностей

 

         2.1. К уровню профессионального образования:   наличие высшего   профессионального  образования.

          2.2. К стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности: наличие  не  менее  6  лет  стажа   муниципальной  службы (государственной службы) или не менее  7  лет  стажа   работы  по  специальности.

         2.3. К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: знание Конституции Российской ФедерацииУстава   Столбовского сельсовета Шумихинского района    Курганской области;

         знание законодательства Российской Федерации  и Курганской области о муниципальной службе;

         знание муниципальных нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность органа местного самоуправления;

         знание  основ муниципального управления;

         знание передового отечественного и зарубежного опыта в области муниципального управления;

         знание порядка работы со служебной информацией;

         знание деловой этики;

         знание правил и норм охраны труда;

         знание техники безопасности и противопожарной защиты;

         знание основ трудового законодательства Российской Федерации;

         знание основ и методов управления персоналом;

         знание правил юридической техники;

         знание требований по обеспечению защиты персональных данных  сотрудников;

         знание приоритетных направлений социально-экономического развития Шумихинского района.

        2.4. К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:       навыки эффективного планирования рабочего времени;

       навыки организационной работы;

       навыки  владения современными технологиями работы с информацией, информационными системами и  необходимым программным обеспечением;

       навыки составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

навыки анализа законодательства, разработки проектов правовых актов;

навыки оказания консультативной помощи;

навыки анализа и систематизации информации, документов;

навыки применения  кадровых технологий (по формированию кадрового резерва, организации наградного процесса);

навыки ведения кадровой документации и архивного хранения кадровых документов в соответствии  с действующими нормативно-правовыми актами;

навыки ознакомления сотрудников с кадровой документацией и действующими локальными нормативными актами;

навыки обеспечения защиты персональных данных сотрудников;

       навыки принятия управленческих решений и прогнозирования их последствий;

       навыки планирования, координирования, осуществления контроля и организационной работы;

       навыки ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации;

       навыки разрешения  трудовых споров и конфликтов;

       навыки управления персоналом и формирования эффективного взаимодействия  в коллективе;

       навыки работы с людьми.

 

Раздел III. Должностные обязанности

 

3.1.Основные обязанности муниципального служащего:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области, Устав Столбовского сельсовета Шумихинского района Курганской области и иные муниципальные правовые акты Администрации Столбовского сельсовета и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;

соблюдать установленные в Администрации Столбовского сельсовета правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;

5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

8) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;

9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства  в день приобретения гражданства иностранного государства;

10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;

11) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

12) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

         3.2. Муниципальный служащий не в праве исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

        3.3. Функциональные обязанности муниципального служащего:

1) организация обработки персональных данных в соответствии с утвержденными в Администрации Столбовского сельсовета (далее — оператор) правилами обработки персональных данных, в том числе по вопросам:

соблюдения правил доступа к персональным данным;

организации приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных (их представителей) в соответствии с утвержденными оператором правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

обеспечения выполнения правил работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных;

применения технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивают установленные уровни защищенности персональных данных;

проведения мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

2) осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) обеспечение информирования сотрудников оператора о положениях законодательства Российской Федерации о персональных данных и иных правовых актах по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

4) разработка предложений по совершенствованию правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

5) анализ эффективности применения мер по обеспечению безопасности персональных данных.

6) Исполняет обязанности Главы сельсовета на период его отсутствия.

7) Участвует в перспективном и текущем планировании работы администрации сельсовета.

8) Участвует в разработке правил внутреннего трудового распорядка;   

          9) Организует прием граждан по вопросам своей компетенции, проводит анализ, предоставляет информацию о работе с обращениями граждан в Администрацию Шумихинского района;

         10) Представляет  и  несет ответственность за составление статистической отчетности по своим направлениям деятельности.

       11) Совместно с  отделом социальной защиты населения по Шумихинскому району,  Комплексным центром социального обслуживания населения, пенсионным фондом, центром занятости населения  организует работу по вопросам социальной  защиты населения на территории сельсовета.

12) Организует учет лиц,  нуждающихся в социальной защите.

          13) Совместно  с центром социального  обеспечения населения ведет работу по оказанию помощи  малообеспеченным  и многодетным семьям.

          14) Оказывает содействие в установлении опеки и попечительства над нуждающимися в этом жителями села.

15)  Формирует архивный фонд  сельсовета.

16) Оказывает содействие гражданам села в приватизации жилья.

          17) Осуществляет контроль  за исполнением директивных документов, касающихся деятельности учреждений, администрации сельсовета.

          18) Осуществляет оформление и обнародование правовых актов   Администрации сельсовета.

19)  Осуществляет работу  с ОУФМС, ИФНС.

20)  Осуществляет оформление наградных материалов, анализирует итоги награждения;

21)  Обеспечивает учет, хранение, ведение трудовых книжек и личных дел  работников;

22)  Ведет реестр муниципальных служащих  администрации сельсовета.

23)  Формирует  кадровый  резерв.

24)  Обеспечивает ведение книг приказов по основной деятельности и личному составу.

       25)  Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на работу.

          26)  Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены статьей 13 Федерального закона от 2 марта 2007года  № 25 – ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

       27)  Осуществляет взаимодействие с другими органами местного   самоуправления, органами государственной власти, юридическими лицами, муниципальными служащими,  организациями, учреждениями, населением

      28)  Изучает законы, нормативные документы, инструкции, публикации по основным направлениям своей деятельности.

      29)  Обеспечивает формирование и регулярное пополнение информационного банка по направлениям своей деятельности.

      30)  Взаимодействует  с территориальной избирательной комиссией, муниципальными избирательными комиссиями.

      31)  Координирует вопросы  организации  выборов выборных лиц местного самоуправления.

      32)  Обеспечивает организационно-техническую деятельность  сельской Думы.

      33)  Обеспечивает контроль за прохождением документации, выполнением  принимаемых решений сельской Думы.

      34) Участвует в подготовке проектов постановлений, распоряжений, приказов администрации сельсовета по вопросам, относящимся к его компетентности.

      35) Ведет учет нормативно-правовых актов администрации сельсовета

      36) Ведет похозяйственный учет

      37)  Осуществляет подготовку и проведение собраний, сходов граждан

 

Раздел IV. Права

 

4.1. Муниципальный служащий имеет право на:

1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации Столбовского сельсовета;

6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;

7) получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

8) защиту своих персональных данных;

9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

 

Раздел V. Ответственность

 

5.1. Муниципальный служащий несет ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

 

Раздел VI. Показатели результативности профессиональной

служебной деятельности муниципального служащего

 

          6.1. Обладание профессиональными знаниями, навыками, опытом работы.

          6.2. Умение определять с учетом условий и реальных возможностей и находить наиболее перспективные пути и способы  реальных возможностей и находить наиболее перспективные пути и способы реализации поставленных задач, в пределах полномочий.

          6.3 Своевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений, предложений, жалоб, заявлений граждан, принятие конкретных мер по вопросам, относящимся к его компетентности;

          6.4. Не  разглашение служебной информации конфиденциального характера;

          6.5. Соблюдение требований  трудовой дисциплины, своевременное и качественное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

          6.6.Отсутствие нарушений порядка ведения личных дел;

          6.7.Отсутствие нарушений порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках» и Постановление Минтруда от 10 октября 2003г. № 69 « Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;

         6.8.Отсутствие нарушений порядка применения поощрений, дисциплинарных взысканий, определенного трудовым законодательством;

         6.9. Отсутствие нарушений порядка ведения реестра муниципальных служащих;

         6.10. Отсутствие нарушений трудового законодательства;

         6.11.Своевременная и качественная подготовка проектов приказов по вопросам, относящимся к его компетентности;

         6.12. Своевременная и качественная разработка нормативно-правовых  документов по курируемым    направлениям;

        6.13 Повышение самостоятельно  своего профессионально-квалификационного уровня.

        6.14. Оперативное выполнение поручений вышестоящего руководства, данные в пределах компетенции и иных поручений.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с дополнительным соглашением  от 01.02.2014г. трудовому договору от 12.01.2006г. №6 

 

С настоящей должностной инструкцией ознакомлена:

_______     __________________

  

«___» ______________  20__ г.

Дата создания: 22-12-2016
Дата последнего изменения: 22-12-2016
Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *